Ce jeudi 4 mai 2023, la Fédération Française de Tennis lance sa nouvelle solution de paiement en ligne 100% gratuite* en partenariat avec HELLO ASSO.
Pourquoi utiliser le paiement en ligne ?
Ce service vous permettra de faciliter la gestion :
- Des offres de votre club (adhésions, cours, stages…)
- Des inscriptions des joueurs à vos tournois
- De la réservation de vos terrains en location horaire
- De l’achat de tickets de réservation par vos adhérents
Comment le mettre en place ?
Que vous utilisiez déjà actuellement la solution Paybox ou non, il vous sera possible d’adhérer dès le 4 mai en vous connectant sur ADOC (onglet Configuration > Paramétrage général > Paiement) et en suivant la procédure ci-dessous :
1) Créez votre compte HelloAsso
2) Liez votre compte HelloAsso à ADOC (en un seul clic)
3) Vérifiez votre compte sur HelloAsso en transmettant 5 documents administratifs (que nous vous vous invitions d’ores et déjà de réunir afin de gagner du temps le jour J) :
- Les coordonnées bancaires de votre club (IBAN, BIC et RIB de votre club)
- La pièce d'identité (carte d'identité recto/verso ou passeport en cours de validité, en couleurs) du mandataire (président(e) ou trésorier(e))
- Copie de la parution au journal officiel (ou récépissé de la déclaration en préfecture)
- Les statuts signés de votre club
- La liste des membres du bureau de votre club, signée et datée de moins de 2 ans
4) Paramétrez vos offres et services en selectionnant le paiement en ligne
Vous trouverez ci-joint si besoin un guide d’accompagnement, ainsi qu’une Foire Aux Questions (FAQ).
Pour les clubs utilisant actuellement la solution Paybox, Nous vous confirmons que la Fédération Française de Tennis s’occupera elle-même de résilier votre contrat au 31 Décembre 2023 (date de fin d’engagement) et qu’elle vous remboursera les 4 derniers mois d’abonnement (soit 48€ TTC).
La solution Paybox sera également toujours opérationnel jusqu’au 31 Décembre 2023 mais vous pourrez dès jeudi prochain effectuer la transition vers Hello Asso (ce que nous vous conseillons de faire).
Vous avez besoin de plus de renseignement(s) ?
La Ligue Auvergne Rhône-Alpes, en collaboration avec les équipes de la Fédération Française de Tennis, vous propose une démonstration via un webinaire le lundi 15 mai à 18h30.
Tout l’équipe des Conseillers en Développement reste également à votre disposition si besoin !
*Hello Asso, c’est une solution :
- Sans frais de mise en service
- Sans engagement
- Sans frais de transaction
- Sans limite de paiement